Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 (0) 7462 94 57-0
E-Mail: info@held-hydraulik.de

2. Datenschutzbeauftragter

Telefon: +49 (0) 7424 60 39 39-0
E-Mail: held.hydraulik@d3-datenschutz.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden durch Sie selbst (z. B. über Kontaktformulare) sowie automatisch durch technische Systeme beim Besuch unserer Website erfasst.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange der Zweck der Datenverarbeitung besteht. Darüber hinaus werden Daten aufbewahrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche) dies erfordern.

6. Datenweitergabe an Dritte

Externe Stellen erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht. Auftragsverarbeiter werden vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit unserer Website erforderlich ist. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen" auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) automatisch folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe und Sicherheitsvorfälle.

Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für die technische Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir den nachfolgend beschriebenen Dienst Formspree.

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Plugins und Tools

Schriftarten

Diese Website nutzt für die einheitliche Darstellung von Schriftarten die Schriftarten „Open Sans" und „Poppins". Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet. Beim Aufruf einer Seite findet daher keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Drittanbieter statt, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

Formspree

Zur technischen Bereitstellung unseres Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree. Anbieter ist die Formspree Inc., 1712 Pioneer Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.

Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und dort verarbeitet, um die Formularinhalte an uns weiterzuleiten. Hierbei können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Der Einsatz von Formspree erfolgt zur Bereitstellung und technischen Abwicklung unseres Kontaktformulars. Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer einfachen und funktionsfähigen Kontaktmöglichkeit.

Da Formspree seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Formspree finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.

Leadfeeder

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Leadfeeder der Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland.

Leadfeeder ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website und unterstützt uns insbesondere dabei zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen und wie unsere Website genutzt wird. Hierbei können unter anderem Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Häufigkeit der Besuche, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur IP-Adresse verarbeitet werden. Leadfeeder beschreibt diese Datenverarbeitung ebenfalls in seinen aktuellen Datenschutzhinweisen.

Im Rahmen der Nutzung von Leadfeeder kann insbesondere das First-Party-Cookie „_lfa" eingesetzt werden. Die aktuelle Cookie-Übersicht von Leadfeeder weist hierfür eine Speicherdauer von 365 Tagen aus.

Leadfeeder wird auf unserer Website ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen" auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Soweit Leadfeeder personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Leadfeeder stellt für die Einbindung seiner Skripte einen entsprechenden AVV zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Leadfeeder: leadfeeder.com/privacy.

9. Stellenangebote und Bewerbungen

Auf unserer Website informieren wir über offene Stellen in unserem Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, sich auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bei uns zu bewerben. Für Fragen rund um Ihre Bewerbung können Sie unsere Personalleitung per Telefon oder E-Mail kontaktieren.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere Stammdaten (z. B. Name und Anschrift), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Qualifikationsnachweise), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und bisherigen Tätigkeit sowie sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, beispielsweise Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist.

Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten sind grundsätzlich nur diejenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Besetzung der jeweiligen Stelle befasst sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Online-Bewerbungsformular

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung stellen wir auf unserer Website ein Online-Bewerbungsformular zur Verfügung.

Wenn Sie sich über das Online-Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen. Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, Ihre Angaben im Freitextfeld sowie Ihr Lebenslauf und gegebenenfalls Ihr Anschreiben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der Kommunikation mit Ihnen sowie der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Für die technische Bereitstellung und Abwicklung des Online-Bewerbungsformulars nutzen wir den Dienst Formspree. Die über das Bewerbungsformular übermittelten Daten und Dateien werden hierbei durch Formspree in unserem Auftrag verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Formspree finden Sie im Abschnitt „Formspree" dieser Datenschutzerklärung.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bewerbungen und Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns Ihre Bewerbung bzw. Anfragen zu einer Bewerbung per E-Mail übermitteln. Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation ein vollständiger Schutz der übermittelten Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter während des Übertragungswegs nicht gewährleistet werden kann.

10. Drittlandübermittlungen

Soweit im Rahmen der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt eine solche Übermittlung ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Datenübermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen sind. Hierzu können insbesondere die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gehören.

Soweit eine Datenübermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework erfolgt, weisen wir beim jeweiligen Dienst hierauf hin.

Weitere Informationen zu möglichen Drittlandübermittlungen und den jeweils verwendeten Garantien finden Sie bei der Beschreibung des jeweiligen Dienstes.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Widerruf Ihrer Einwilligung

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten nicht mehr benötigt werden oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir kontinuierlich verbessern.

13. Bildrechte

Alle auf dieser Website verwendeten Bilder und Fotografien wurden entweder von Gebr. Held Hydraulik Technischer Großhandel GmbH selbst aufgenommen oder mithilfe von KI-Bildgenerierung (ChatGPT, OpenAI) erstellt. Die Nutzungsrechte liegen vollständig beim Unternehmen. Eine Verwendung dieser Bilder durch Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung nicht gestattet.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Sie kann durch die Weiterentwicklung unserer Website oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben angepasst werden.